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3月5日上午，校长赵国胜、副校长佘建华、马波、田宁率图书馆、总务处及保卫处负责人来到新图书馆，就图书馆布局及搬迁工作进行现场办公。

首先，图书馆馆长徐雪琴就新馆的布局和搬迁安排向校领导一行作了详细的汇报和说明。

在现场检查过程中，田宁副校长就图书馆门厅壁画、电子显示屏、休闲区布置等工作作了说明，并和大家进行了交流。赵国胜校长对新馆功能布局给予了充分肯定，并对图书馆的下一步工作作了重要指示：新图书馆要在合理布局的基础上做好搬迁工作；在安全保卫方面要做好各项预防工作；在新馆借阅一体化方面要做好人性化与个性化服务，考虑好满足教职工读者的特殊服务需求；要加强在馆职工的职业道德与责任感教育以满足新馆需要。同时强调，图书馆在搬馆的过程中要合理安排搬迁计划，确保新馆早日投入使用。

校领导一行还对新图书馆一楼的功能布局和相关工作进行了布置和安排。